Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Referent za cirkulaciju
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornu i organiziranu osobu za poziciju Referenta za cirkulaciju, koja će biti zadužena za upravljanje distribucijom i cirkulacijom materijala unutar organizacije. Ova uloga zahtijeva pažnju na detalje, sposobnost praćenja i evidentiranja kretanja materijala te osiguravanje pravovremene isporuke i povrata. Kandidat će raditi u dinamičnom okruženju gdje je preciznost i efikasnost ključna za uspješno obavljanje posla.
Glavne odgovornosti uključuju praćenje i evidentiranje svih materijala koji ulaze i izlaze iz sustava, osiguravanje da su svi procesi cirkulacije u skladu s internim pravilima i procedurama te suradnju s drugim odjelima kako bi se osigurala optimalna distribucija resursa. Također, kandidat će biti odgovoran za rješavanje problema vezanih uz kašnjenja, gubitke ili oštećenja materijala te predlaganje poboljšanja u procesu cirkulacije.
Idealni kandidat treba imati izvrsne organizacijske vještine, sposobnost rada pod pritiskom i iskustvo u radu s bazama podataka ili sustavima za praćenje materijala. Poželjno je iskustvo u sličnim poslovima, ali nije nužno, jer će biti osigurana obuka. Također, važno je imati dobre komunikacijske vještine kako bi se osigurala učinkovita suradnja s kolegama i vanjskim partnerima.
Ova pozicija nudi priliku za profesionalni razvoj i napredovanje unutar organizacije. Ako ste osoba koja voli raditi u strukturiranom okruženju, ima oko za detalje i uživa u optimizaciji procesa, ovo je prava prilika za vas. Pridružite nam se i postanite dio tima koji osigurava nesmetan protok materijala i informacija unutar organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Praćenje i evidentiranje kretanja materijala unutar sustava.
- Osiguravanje pravovremene distribucije i povrata materijala.
- Suradnja s drugim odjelima radi optimizacije cirkulacije.
- Rješavanje problema vezanih uz kašnjenja, gubitke ili oštećenja materijala.
- Održavanje točnih i ažuriranih evidencija o cirkulaciji materijala.
- Predlaganje poboljšanja u procesu distribucije i cirkulacije.
- Komunikacija s vanjskim partnerima i dobavljačima po potrebi.
- Priprema izvještaja i analiza vezanih uz cirkulaciju materijala.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša.
- Iskustvo u radu s bazama podataka ili sustavima za praćenje materijala je prednost.
- Izvrsne organizacijske i analitičke vještine.
- Sposobnost rada pod pritiskom i rješavanja problema.
- Pažnja na detalje i preciznost u radu.
- Dobre komunikacijske i suradničke vještine.
- Poznavanje osnovnih računalnih programa (MS Office, baze podataka).
- Spremnost na učenje i prilagodbu novim procesima.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u upravljanju cirkulacijom materijala?
- Kako biste riješili situaciju u kojoj dolazi do kašnjenja u distribuciji?
- Koje metode koristite za održavanje točnih evidencija?
- Kako biste poboljšali postojeći sustav cirkulacije materijala?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Jeste li ikada morali surađivati s više odjela kako biste riješili problem?
- Koje računalne programe koristite za praćenje podataka?
- Kako biste postupili u slučaju gubitka ili oštećenja materijala?
